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울산혜인학교 개인정보 처리방침

▶ 개인정보처리방침

울산혜인학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립ㆍ공개합니다.
○ 본 방침은 2019년 7월 19일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리목적 및 처리하는 개인정보 항목)
① 울산혜인학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② 울산혜인학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보파일명 처리 목적 처리항목
학교홈페이지회원정보 홈페이지 회원 관리 회원유형, 이름, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일
학교생활기록부 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 이름, 주소, 연락처, 생년월일, 주민번호, 사진, 성별, 학적사항 등
학부모서비스신청자명단 학부모의 자녀정보 열람 이름, 주소, 이메일, 연락처, 생년월일, 기타(학부모명, 학부모 생년월일, 학번, 승인일자 등)
학생건강기록부관리 학생건강기록 관리 이름, 연락처, 생년월일, 주민번호, 건강, 기타(성별, 혈액형, 보호자명, 학반, 담임명 등)
민원사무처리부 민원 접수 및 처리 관리 이름, 주소, 연락처, 주민번호, 기타(용도, 민원내용)
발전기금기탁자관리 학교발전기금 기탁자 및 내역 관리 이름, 주소, 연락처, 주민번호, 기타(상호, 사업자번호, 대표자성명)
스쿨뱅킹(CMS)정보 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 이름, 연락처, 생년월일, 기타(학반, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 계좌번호)
학교운영위원회명부 학교운영위원회 구성 및 운영 관리 이름, 주소, 이메일, 연락처, 생년월일, 기타(경력, 직업, 자녀이름)
※ 기타 울산혜인학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 기관명에 “혜인학교” 입력 후 검색해주시기 바랍니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 울산혜인학교는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보파일명 보유근거 보유기간
학교홈페이지회원정보 정보주체의 동의 -
학교생활기록부 초중등교육법 제25조
학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
준영구
학부모서비스신청자명단 교육기본법 제23조의3 2년
학생건강기록부관리 학교건강검사규칙 제9조,
학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조
5년
민원사무처리부 민원사무처리에 관한 법률 시행령 제8조
민원사무처리에 관한 법률 시행규칙 제13조
10년
발전기금기탁자관리 학교발전기금의 조성운용 및
회계 관리에 관한 규칙 제9조
5년
스쿨뱅킹(CMS)정보 정보주체 동의 5년
학교운영위원회명부 초중등교육법 제34조|
초중등교육법 시행령 제62조
10년
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 울산혜인학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적 및 처리하는 개인정보 항목)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 울산혜인학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보
제공받는 자
제공받는 자의
개인정보 이용목적
제공하는
개인정보 항목
제공받는 자의
보유·이용기간
해당없음 해당없음 해당없음 해당없음
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 울산혜인학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관명 연락처
전산장비유지보수 2019. 3. 1. ~ 2020. 2.29. ㈜ 삼성전자사무기기울산총판 052-271-5000
CCTV 유지 및 관리 2019. 3. 1. ~ 2020. 2.29. ㈜ 원우전자 052-247-1572
수학여행 계약시 ~ 2019. 9.27. 파라다이스투어 070-8623-2291

② 울산혜인학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ 의무 및 행사방법)
① 정보주체는 울산혜인학교에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람 요구 : 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2) 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가) 조세의 부과, 징수 또는 환급에 관한 업무
나)「초.중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다) 학력, 기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
라) 보상금, 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마) 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무
나. 개인정보의 오류에 대한 정정, 삭제 요구 : 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정, 삭제)에 따라 정정, 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
다. 개인정보의 처리정지 요구 : 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리 정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2) 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

② 제1항에 따른 권리 행사는 울산혜인학교에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 울산혜인학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 울산혜인학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조(개인정보의 파기)
① 울산혜인학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
울산혜인학교는 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 다음과 같이 처리하고 있습니다. 울산혜인학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 울산혜인학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법
울산혜인학교는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 울산혜인학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 교직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)
① 울산혜인학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
1. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
2. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제9조(개인정보 보호책임자 및 담당자)
① 울산혜인학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분 개인정보보호책임자 개인정보보호담당자
직위 교장 정보과학부 부장
성명 정정태 전미설
전화번호 052-283-8001 052-283-8044
이메일 jjtda@use.go.kr gansadalki@daum.net
② 정보주체께서는 울산혜인학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 울산혜인학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
▶ [개인정보보호 종합포털]→[개인정보 민원]→[개인정보 열람 등 요구]
제10조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 울산혜인학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보파일명 열람청구 접수처리 부서 연락처
학교운영위원회명부 행정실 052-283-8101
스쿨뱅킹(CMS)정보 행정실 052-283-8101
발전기금기탁자관리 행정실 052-283-8101
민원사무처리부 행정실 052-283-8101
학생건강기록부관리 체육교육부 052-283-8024
학부모서비스신청자명단 진로인성교육부 052-283-8033
학교생활기록부 중등교무부 052-283-8005
학교홈페이지회원정보 교육홍보부 052-283-8019
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제11조(권익침해 구제방법)
① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
② 아래의 기관은 울산혜인학교와는 별개의 기관으로서, 울산혜인학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
2. 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : http://www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 ( www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버안전국 : 182 ( http://cyberbureau.police.go.kr)
제12조 (영상정보처리기기 설치·운영)
① 울산혜인학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.

1. CCTV 설치 운영현황
설치 근거 및 목적 학교폭력예방, 시설물 파손, 도난 및 화재예방 등을 통한 시설물 보호
담당부서 행정실 관리
책임자
정정태
접근권한자
(담당자)
장미경 연락처 052-283-8103
촬영시간 24시간 보관기간 수집 후 30일
보관·관리
·삭제 방법
암호화하여 보관,
점검기록부 관리,
DVR의 자동삭제기능 및
관리자 삭제
보관장소 BTL 사무실
설치 대수 30대 설치위치 및
촬영범위
교문입구, 교문입구 주차장, 본관현관입구,
본관후문, 신관현관입구, 신관복도,
신관주차장, 시각동, 놀이시설, 세차장,
학교기업입구, 학교기업 2층 복도/3층 복도,
학교기업주차장, 엘리베이터
열람·재생
장소
BTL 사무실

② 영상정보의 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록ㆍ관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)한다.
③ 영상정보 확인 방법 및 장소 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본교를 방문하시면 위의 열람·재생 장소에서 확인 가능합니다.
④ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
⑤ 영상정보의 안전성 확보조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관, 위·변조 방지 조치, 보관시설 마련, 잠금장치 설치, 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다.
⑥ 영상정보처리기기 설치 및 관리 위탁 : 설치 및 관리를 위탁운영하고 있지 않습니다.
제13조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2019. 7. 19.부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
ㆍ             ~ 2017.03.31.
ㆍ 2017.04.01. ~ 2017.08.06.
ㆍ 2017.08.07. ~ 2017.10.19.
ㆍ 2017.10.20. ~ 2018.03.22.
ㆍ 2018.03.23. ~ 2018.12.04.
ㆍ 2018.12.04. ~ 2019.07.18.
ㆍ 2019.07.19. ~